L'agence

Agence de voyage spécialisée dans le tourisme d'affaires, (Licence 092 110041) Quadrature Travel élabore et réalise l'organisation de vos déplacements en France ou à l'étranger pour vos collaborateurs, pour vos clients ou pour vos partenaires.

Quadrature Travel est une agence à taille humaine, experte et créative. Notre équipe de professionnels expérimentés déploie toute son énergie et met en œuvre son savoir-faire pour que vos voyages professionnels soient un succès (séminaires, incentives, etc…).

En synergie avec Quadrature Events, nous réunissons toutes les compétences nous permettant de concevoir plus que des voyages : des souvenirs.

Nos engagements

Professionnalisme

Nous garantissons la prise en charge de votre demande par une équipe dédiée pour vous conseiller et vous accompagner, quelles que soient votre structure d'organisation et vos contraintes.
Nous disposons des compétences et des outils pour vous offrir des prestations couvrant l'ensemble des besoins liés à vos déplacements professionnels, en France et à l'international.

Réactivité

Nous sommes à vos côtés à chaque étape de l'organisation de votre voyage.
Proximité et adaptabilité sont au cœur de notre démarche.

Maîtrise des coûts

Nous disposons des meilleurs tarifs négociés par la 1ère centrale d'achat européenne.
Notre relation de confiance est bâtie sur le contrôle et la transparence des coûts, dans le souci de satisfaire à vos attentes en vous proposant des services compétitifs.

Nos prestations

Réservation des titres
de transports
(Air, Fer, Mer)
Affrètements
Réservation hôtelière
(Gestion des allotements)
Privatisation de lieux
(toutes catégories)
Extensions pré ou
post évènements :
incentives / conventions
/ animations
Sélection des réceptifs
labellisés AFAT
Assistance et suivi par
une équipe
dédiée 24h/24h
Organisation
évènementielle
en synergie avec
Quadrature Events

Quelques exemples

Gestion groupes ou individuels,
de 20 à 2000 personnes,
en France et à l'international !

1

ORGANISATION D'UN CONGRÈS RÉUNISSANT PRÈS DE 1500 PERSONNES
AU PALAIS DES CONGRÈS DE PARIS

Prise en charge VIP des intervenants :
  • Acheminement de 90 orateurs (transport aérien / ferroviaire) en provenance de plus de 20 pays
    (Europe / Amérique Nord & Sud / Asie / Afrique)
  • Transferts privés VIP gares /aéroports parisiens
  • Transferts vers le dîner des intervenants et le dîner du congrès
  • Gestion des hébergements et prise en charge des demandes particulières
Gestion des participants :
  • Housing bureau : gestion des inscrits groupes et individuels dans plusieurs hôtels proches du Palais des Congrès
  • Gestion des transferts sur la base d'environ 500 personnes pour le dîner du congrès
2

ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT SPORTIF
RÉUNISSANT 25 PERSONNES AU MAROC

Gestion des lieux et des infrastructures sportives (golf)
Acheminements
  • Gestion individuelle des titres de transports avec chaque participant en provenance de Paris
  • Gestion des formalités douanières
  • Transferts (aéroport-hôtel)
Hébergement
  • Prospection, négociation des devis, repérage, réservation des chambres
Gestion des animations et des activités annexes
3

ORGANISATION D'UNE CONVENTION INTERNATIONALE
RÉUNISSANT 200 PERSONNES À MIAMI

Acheminements / déplacements
  • 200 personnes de plus de 20 pays
  • Prise en charge de leur transport aérien selon leurs demandes (Europe / Amérique du Nord et Amérique centrale principalement)
  • Transferts aéroport / hôtel (sur place)
  • Gestion des transferts pour le dîner de la Convention
Hébergement
  • Housing bureau / 200 chambres : gestion des inscrits groupes et individuels dans l'hôtel de la convention

contact

44 RUE DE LA TOUR
F-75116 PARIS
FRANCE

tel : +33 (0)1 84 25 23 50
fax : +33 (0)1 84 25 66 71
email : contact@quadrature.fr

Quadrature se compose de 2 entités pour apporter à ses clients et partenaires
une démarche unique plus proche de leurs objectifs et de leurs attentes